Acne Studios

Högre kvalitet och säkerhet inom leverantörsreskontra

Acne Studios behövde hitta en smart lösning för att kontrollera att all information på fakturan stämmer, utan att det skulle kräva väldigt mycket tid av de anställda. Zimplys AI-assistenter avlastar och frigör tid.

Lösning i korthet

Genom att automatisera leverantörsreskontra kan man nu säkerställa att alla uppgifter på fakturan stämmer, och på så sätt uppnått en högre kvalitet.

Områden

Ekonomi

Acne-Studios-Stockholm-Zimply

Vill du veta mer hur Zimply kan optimera din verksamhet?

Utmaning

Minimera de repetitiva arbetsuppgifterna

Acne Studios säljer kläder åt kunder över hela världen. Då det är en bransch som ständigt förändras ställer det väldigt höga krav på effektivisering och smarta tjänster.

Som ett steg i det arbetet såg Acne ett behov av att effektivisera arbetet inom Levreskontra, då man jobbar med väldigt många olika leverantörer och får in stora volymer av fakturor. Man behövde hitta en smart lösning för att kontrollera att all information på fakturan stämmer, utan att det skulle kräva väldigt mycket tid av de anställda.

“Att vi kunde hyra en Robot utan att lägga ner tid och resurser på infrastruktur genom RaaS-tjänsten gjorde det dessutom mycket lätt att komma igång. Zimply förvaltar och ger support till roboten och ser till att den alltid mår bra.“
Natalie Minnema, Head of IT Innovation and Digital Transformation

Lösning

Automatiserade ekonomiavdelningen

Tillsammans med teamet på Acne Studios, identifierade vi på Zimply vilka delar inom leverantörsreskontra som skulle ge Acne och deras anställda mest värde. Zimply tog fram en AI-assistent som avlastar inom området genom att automatisera attestflödet. Kontroller av fakturan utförs av assistenten som därefter skickar den vidare till betalning. Numera hjälper Zimply även andra avdelningar inom Acne, som till exempel IT, med testautomation.

Resultat

Tid att fokusera på värdeskapande uppgifter

Genom att automatisera leverantörsreskontra har man kunnat säkerställa att alla uppgifter på fakturan stämmer och på så sätt uppnått en högre kvalitet. Samtidigt har man kunnat frigöra värdefull tid åt de anställda som i stället har kunnat fokusera på mer värdeskapande uppgifter.

Gå till Acne Studios webbplats

Se fler kundcase

Vill du också få samma aha-upplevelse?

Låt oss träffas och se hur vi kan hjälpa dig