Led företaget genom lågkonjunktur med automation

Under en lågkonjunktur står många företag inför utmaningen att göra mer med mindre. Kostnader behöver minska, samtidigt som effektivitet och lönsamhet inom kärnverksamheten också måste öka. För VD och ledningsgrupper erbjuder dock AI och intelligent automation unika möjligheter att navigera genom dessa tuffare tider.

Både gasa och bromsa samtidigt

Med automation kan företag maximera både effektiviteten och kostnadsbesparingarna i stödfunktioner, samtidigt som intäkter och effektivitet inom kärnverksamheten kan öka. Det är förstås alltid angeläget, men ännu mer i lågkonjunktur än annars.

Automation – en förutsättning för konkurrenskraft

Artificiell intelligens och automation med exempelvis RPA är mycket mer än bara teknik; det är en affärskritisk faktor i alla företag för att behålla konkurrenskraften och förbereda för framtida tillväxt när konjunkturen vänder.

Konkreta effekter av automation

Automation i företag leder till ökad produktivitet och lönsamhet inom många olika företagsfunktioner och branscher.

Exempelvis:

• Sparade kostnader med i genomsnitt 46 000 dollar.
• Cirka 30 procent färre fel.
• 70 procent högre säkerhet.
• 34 procent förbättrad kundservice.
• 64 procent av medarbetarna upplever mindre stress.
• Mer tid till strategi och innovation.
• Ökad kontroll och mer kvalitativ och enhetlig data och också ökad kreativitet.

Vilka uppgifter är mest lämpliga att automatisera?

Automation kan användas för att både spara kostnader och öka intäkter. Särskilt gynnsamma processer och uppgifter att automatisera är de som innehåller mycket data, repetitiva arbetsuppgifter och tydliga regelverk.

För att spara kostnader, överväg automatisering av:

• Rapportering och analys.
• Fakturahantering och betalningar.
• Bokföring.
• Kundsupport.
• Rekrytering och HR-processer.
• Orderhantering och lagerstyrning.

För att öka intäkter, överväg automatisering av:

• Marknadsföringsaktiviteter.
• Leadsgenerering.
• Säljprognoser.
• Kundfeedback.
• Databehandling och rapportgenerering.

De vanligaste metoderna för att automatisera

Att välja metod och verktyg för automatisering kan vara en utmaning.

De vanligaste är:

Inhousekompetens

Fördelar: Full kontroll över utvecklingsprocessen, djupare förståelse för verksamhetens specifika processer och behov.

Nackdelar: Kostsamt, lång utvecklingstid, fokus kan skifta från kärnverksamheten, beroende av interna resurser, hög sårbarhet på grund av personberoende.

No-Code/Low-Code-verktyg

Fördelar: Potentiella kostnadsbesparingar, lämpligt för mindre företag med enklare processer.

Nackdelar: Begränsad kompetens kan leda till missade möjligheter, lång utvecklingstid, begränsade funktioner i plattformen.

Konsulttjänster

Fördelar: Tillgång till extern expertis, professionell förstudie för att identifiera automatiseringspotential.

Nackdelar: Otydliga kostnader för förstudie och externa tillkommande tjänster, brist på helhetsansvar och fortsatt förvaltning.

Färdiga lösningar i befintliga system

Fördelar: Snabb implementering, kostnadseffektivt, integrerat i befintliga system.

Nackdelar: Begränsad anpassning till företagsspecifika behov, beroende av system, utmaningar med teknisk komplexitet.

AI as a Service (AIaaS)

Fördelar: Snabb implementering av uppdaterad AI-teknik, skalbar lösning, kända kostnader från start, minskat behov av intern AI-infrastruktur.

Nackdelar: Beroende av leverantören för tillgång och underhåll vilket kräver omsorgsfullt val av AI-partner.

Zimply erbjuder AI as a Service med AI-assistent

Analysen ovan bekräftar särskilt fördelar med AIaaS - AI som tjänst - särskilt genom AI-assistenter.

Zimply erbjuder:

• Fast månadspris utan indexhöjningar under avtalstiden.
• Drift, förvaltning och support samt förstudie ingår i tjänsten.
• Inga startavgifter, licenskostnader eller konsultkostnader.
• Skalbar och säker lösning utan inlåsning i specifikt system.
• Tillgång till löpande förändringsledning, uppdateringar och anpassningar.
• Ingen intern expertis krävs.
• Inga systemintegrationer nödvändiga.
• Tre månaders testperiod.

Kontakta Zimply för att få veta mer om hur AIaaS med AI-assistent kan frigöra tid i din verksamhet och hur du kan leda ditt företag genom lågkonjunkturen med automation. Hur du kan göra mer med mindre helt enkelt.

Källor

• McKinsey.
• Zapier
• Paperform
• Formstack
• Windward studios