AI-automation för detaljhandel: Mindre administration. Mer försäljning.

Retailteam lägger timmar varje dag på inkommande ordrar, leverantörsfakturor, kundfrågor och manuell rapportering. Zimplys AI-assistenter tar hand om allt — så att ert team kan fokusera på det som faktiskt driver tillväxt.

Boka en kostnadsfri demo

● 70+ företag har automatiserat ● Igång inom 2 veckor ● Inget IT-projekt. Ingen kod. ● Månadsabonnemang – avsluta när som helst

Detaljhandel drivs av volym — och administration i hög volym dödar momentum

Varje inkommande order, varje leverantörsfaktura, varje kundfråga — någon i ert team hanterar det manuellt. Det blir snabbt tidskrävande.

📥

Inkommande ordrar hopar sig

Ordrar kommer i olika format, från många leverantörer. Att läsa, extrahera och registrera dem manuellt är långsamt och riskerar fel.

🧾

Fakturahantering tar tid

Leverantörsfakturor måste matchas, konteras och bokföras. Att göra detta manuellt — över olika språk och format — blir snabbt en daglig belastning.

💬

Kundfrågor tar aldrig slut

Orderstatus, returer, produktfrågor — teamet svarar på samma frågor varje dag istället för att fokusera på kundrelationen.

🔍

Att hitta varma leads tar för lång tid

Säljteamet lägger timmar på att hitta kontakter och kvalificera prospekt manuellt — tid som borde gå till att stänga affärer, inte prospektering.

Anställ en AI-assistent.

Vi sköter resten.

Du behöver inget IT-projekt eller ett dedikerat team. Zimplys implementation tar 2–8 timmar av din tid. Vi gör resten — konfiguration, integration och löpande underhåll — via en enkel månadsprenumeration.

1

Berätta vad ni vill automatisera

Vi går igenom era processer tillsammans. Tar 2–8 timmar. Ingen förberedelse krävs från er sida.

2

Vi bygger och kopplar ihop

Zimply integreras med era befintliga system — ERP, CRM, inkorg. Ni är live inom 2 veckor.

3

Er AI tar över härifrån

Vi hanterar support, drift och underhåll. Ert team får tillbaka tid att fokusera på det som verkligen skapar värde.

AI-assistenter byggda för exakt det retailteam hanterar varje dag

Varje Zimply AI-assistent fokuserar på ett specifikt arbetsflöde. Implementera en eller kombinera flera — allt inom samma enkla prenumerationsmodell.

Incoming Order Registration AI Assistent

AI hanterar automatiskt inkommande kundorder — läser, extraherar och registrerar direkt i ert system, oavsett format, leverantör eller språk.

VAD DET GÖR FÖR DETALJHANDEL

Läser varje inkommande order — PDF:er, e-post, EDI — oavsett leverantörens format
Extraherar raddata och registrerar direkt i ert ERP-system (Fortnox, Visma, Microsoft Dynamics, Oracle)
Hanterar upp till 5 000+ ordersidor per månad med marknadsledande noggrannhet
Eliminerar manuell datainmatning — ingen omregistrering, inga missade rader, inga förseningar

Purchase Order Matching AI Assistent

Matchar automatiskt inkommande orderbekräftelser mot era ursprungliga inköpsorder – oavsett leverantör och språk, helt utan manuell handpåläggning.

VAD DET GÖR FÖR DETALJHANDEL

Upptäcker avvikelser mellan vad ni beställt och vad leverantören bekräftat – omedelbart
Integreras smidigt med IFS, SAP, Oracle NetSuite, Visma och Microsoft Dynamics 365
Eliminerar kostsamma inköpsfel innan de når ert lager eller ekonomiavdelning
Fullt skalbar – hanterar obegränsade volymer av orderbekräftelser i takt med ert behov

Accounting AI Assistent

Läser varje leverantörsfaktura – skannad, PDF eller e-faktura – extraherar all relevant data och bokför varje rad på rätt konto. Helt automatiskt.

VAD DET GÖR FÖR DETALJHANDEL

Hanterar fakturor från alla leverantörer – oavsett land, valuta eller språk
Bokför varje artikel på rätt konto enligt er kontoplan – betydligt mer träffsäkert än standardiserad autobokföring
Fungerar direkt med Visma, Fortnox, SAP, Medius och Rillion
Volymbaserad prissättning från små till stora företag – ni betalar endast för det ni faktiskt hanterar

Kundservice AI

Besvarar vanliga frågor, hanterar kundärenden, följer upp orderstatus och sköter returer – dygnet runt, i er varumärkeston, helt utan manuell handpåläggning.

VAD DET GÖR FÖR DETALJHANDEL

Hanterar orderstatus, returer, produktfrågor och supportärenden automatiskt
Kategoriserar, prioriterar och routar ärenden till rätt person när mänsklig input behövs
Integreras med ert CRM och helpdesk — ingen separat inkorg att hantera
Frigör ert kundteam så de kan fokusera på värdeskapande kundrelationer istället för repetitiva frågor

Conversational Commerce AI Assistent

Engagerar besökare på er webbplats eller i er butik i realtid – besvarar produktfrågor, vägleder kunder mot köp och återvinner övergivna kundvagnar. Helt automatiskt, dygnet runt, utan behov av tillgänglig säljpersonal.

VAD DET GÖR FÖR DETALJHANDEL

Svarar direkt på frågor om produkter, storlekar, lagersaldo och leveranstider – håller kunder kvar i köpprocessen istället för att lämna sajten
Återvinner automatiskt övergivna kundvagnar med personliga påminnelser och tidsbegränsade erbjudanden – genomsnittliga branschresultat: 25–35 % återvinningsgrad
Rekommenderar kompletterande produkter och merförsäljning vid rätt tillfälle i kundresan – utan att upplevas påträngande
Integreras med Shopify, WooCommerce och ert CRM så att konversationer, kunddata och order samlas på ett ställe

AI Automation Kickstart

Osäker på var ni ska börja? Zimply Kickstart-workshop kartlägger era processer, identifierar automationsmöjligheter med högst ROI och ger er en konkret handlingsplan framåt.

VAD DET GÖR FÖR DETALJHANDEL

En kartlagd översikt över vilka retailprocesser som bör automatiseras först
Ett business case med realistiska uppskattningar av tids- och kostnadsbesparingar
Ett konkret förslag – ingen IT-kunskap eller förberedelse krävs från er sida
Produktoberoende rådgivning – vi rekommenderar det som är rätt, inte det som är enklast att sälja

Kom igång på veckor — inte månader

2 veckor

Från första möte till en live AI-assistent — utan behov av ett IT-projekt.

2–8 timmar

Så lite av er tid krävs för att komma igång. Zimply sköter resten.

70+

Företag använder redan Zimplys AI-assistenter i sin verksamhet.

0 fel

AI-assistenter gör inte de misstag som uppstår vid manuell datainmatning.

Vad våra kunder säger om Zimply

“Vi är mycket nöjda över att ha automatiserat denna tidigare manuella process och frigjort värdefull tid för våra medarbetare. Nu kan vi fokusera ännu mer på värdeskapande arbete inom vår Supply and Demand-process.”

— Sabina Remahl, Supply Chain Manager, Parfym.se

“Samarbetet med Zimply har varit mycket värdefullt, och lösningen har tydligt förenklat vår vardag. All produktdata registreras automatiskt och korrekt, och distribueras smidigt till samtliga marknader. Det ger oss en stor trygghet och frigör tid så att vi kan fokusera vår energi på andra prioriterade områden.”

— Sara Milding, Operational Procurement Manager, HSNG

Vanliga frågor om AI-automation inom detaljhandel

Hur fungerar det med förvaltning och support? Vem tar hand om AI-assistenten?

Zimply tar hand om all förvaltning och support, det ingår i tjänsten.

Kan en AI-assistent tolka fakturor?

Ja, en AI-assistent kan läsa av alla typer av fakturor, både i digitalt format men även inscannade dokument, PDF, TIF osv.

Är en AI-assistent säker?

All känslig data hanteras inom era system och ingen känslig typ av data loggas utanför era miljöer.
Ni bestämmer hur AI-assistenten ska jobba och vad AI-assistenten ska jobba med, vilket även inkluderar den data som hanteras. Zimply kommer aldrig logga någon känslig data utan att ni som kund godkänner detta.

Hur många AI-assistenter kan man ha?

Hur många som helst. Du kan ha en assistent som avlastar dig, eller ett helt team.

Kan en AI-assistent läsa av och förstå e-post?

Ja, vi hjälper flera av våra kunder med just det.

Vad är en AI-assistent?

En AI-assistent är en mjukvarurobot som automatiserar alla typer av repetitiva arbetsuppgifter med hjälp av Intelligent Automation. Här hittar du en bloggartikel som förklarar AI-assistent utförligt.

Läs mer om vad AI är i vår blogg

Redo att frigöra ert retailteam från administration?

Boka ett kostnadsfritt möte med Zimply. Vi går igenom era specifika arbetsflöden, visar var AI kan skapa störst effekt och ger er en tydlig bild av hur automation kan fungera i er verksamhet.

Boka en kostnadsfri demo

Ingen bindningstid. Digitalt eller på plats. Vi återkommer inom 1 arbetsdag.

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Zimply Innovation Nordic AB, orgnr. 559163-4828 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata