Creative Meetings

Effektiviserar med AI assistenter för projekt och sälj

För att förenkla interna processer och frigöra tid för mer kreativt, värdeskapande arbete införde Creative Meetings två AI-assistenter under 2024 och 2025. I samarbete med Zimply utvecklades Proddy – en projektassistent som håller koll på framdriften – och Sälly – en säljassistent som snabbt tar fram skräddarsydda offerter baserat på tidigare material.

Lösning i korthet

Tillsammans med Zimply har två digitala assistenter utvecklats: Proddy säkerställer att planer, framdrift och deadlines alltid är i fas, medan Sälly använder tidigare offerter och uppdaterade arkiv för att snabbt ta fram skräddarsydda säljförslag.

Områden

Försäljning

Vill du veta mer hur Zimply kan optimera din verksamhet?

Boka möte

Se fler case

Utmaning

För mycket administration, för lite kreativitet

Som en snabbfotad byrå med komplexa projekt och säljflöden ville Creative Meetings minska tiden som gick åt till administrativt arbete. Målet? Mer skapande, mindre koordinering.

Lösning

Två AI-kollegor – en för sälj, en för projekt

Först kom Proddy, projektassistenten som håller koll på tidslinjer, planer och teamets status. Sedan anslöt Sälly – försäljningsavdelningens nya favorit – som snabbt skapar personliga förslag baserat på tidigare material.

Sälly, som lanserades 2025, är säljteamets nya favorit. Genom att använda historiska offerter och uppdaterad information från företagets arkiv kan Sälly snabbt skapa utkast som säljaren sedan färdigställer – vilket drastiskt minskar ledtiden från förfrågan till offert.

Proddy introducerades 2024 och fungerar som en ständig projektassistent som ser till att planer hålls uppdaterade, deadlines inte missas, och att projektteamet har full överblick över läget.

Resultat

Mer kreativitet, mindre upprepning

Med Proddy och Sälly på plats har Creative Meetings ökat både tempo och träffsäkerhet i det dagliga arbetet. Teamet kan nu fokusera mer på meningsfullt, värdeskapande arbete – och mindre på administration.

Gå till Creative Meetings webbplats

— "Att vi skulle hitta arbetsmoment inom projektledningen där AI kunde stötta var jag ganska säker på, men den AI-assistent som nu hjälper säljorganisationen att svara på offerter har överträffat våra förväntningar. Vi sparar mycket tid, kan svara snabbare och mer träffsäkert. Samarbetet med Zimply har varit fantastiskt, och vi ser verkligen fram emot att fortsätta utforska fler AI-lösningar," säger Lotta Karlsvärd, VD på Creative Meetings.