Chemgroup

Effektiviserar med AI-agenter för inköp och orderhantering

Genom att implementera tre AI-drivna processer har företaget kunnat frigöra värdefull tid, minskat manuellt arbete och stärkt kontrollen över sina inköpsflöden.

Lösning i korthet

Tillsammans med Zimply har tre återkommande och affärskritiska moment automatiserats: automatisk matchning av inkommande orderbekräftelser mot affärssystemet, automatiska påminnelser till leverantörer vid uteblivna orderbekräftelser och försenade leveranser samt uppdatering av produktdata i affärssystemet.

Områden

Orderhantering

Vill du veta mer hur Zimply kan optimera din verksamhet?

Boka möte

Se fler case

Utmaning

Ökade krav på effektiv databehandling och minskad administration

I takt med att organisationer ställs inför ökade krav på effektiv databehandling och en vilja att minska den administrativa belastningen har Chemgroup valt att satsa på automation.

Lösning

Tre AI-kollegor – inom inköp och orderhantering

Tillsammans med Zimplys AI-agenter har tre återkommande och affärskritiska moment automatiserats: automatisk matchning av inkommande orderbekräftelser mot affärssystemet, automatiska påminnelser till leverantörer vid uteblivna orderbekräftelser och försenade leveranser samt uppdatering av produktdata i affärssystemet.

Resultat

Snabb implementation, mer fokus på nytta i det dagliga arbetet

Zimplys AI-agent bygger på en flexibel modell där återkommande arbetsuppgifter identifieras och automatiseras i nära dialog med kunden. Istället för omfattande systemprojekt sker implementationen snabbt, med fokus på att skapa konkret nytta i det dagliga arbetet.

Gå till Chemgroups webbplats

– Det har varit både roligt och givande att tillsammans med Zimply identifiera och automatisera moment som tidigare krävde mycket manuell hantering. Vi har fått mer tid att fokusera på strategiska delar av vårt arbete, samtidigt som vi ökat vår kontroll och effektivitet, säger Johan Wallroth, IT Manager på Chemgroup.

– Vi ser detta som ett viktigt steg i digitaliseringen av vår inköpsverksamhet. Genom att låta AI ta hand om rutinuppgifter frigör vi tid som istället kan läggas på att stärka våra kund- och leverantörsrelationer. Zimply har varit en lyhörd och lösningsorienterad partner genom hela processen, säger Delér Rahim, Head of Procurement på Chemgroup.